БЛОГ ПИАРЩИКОВ

Зачем нужна пресс-справка?

Зачем нужна пресс-справка?!

Пресс-справка – первый и самый важный текстовый документ (чаще всего гуглдок), который должен быть у любого эксперта.
Что за «‎справка» и какую информацию содержит?

Пресс-справка – расширенная текстовая «‎визитка», она содержит важную для редактора, журналиста, продюсера информацию: заслуги и регалии, вышедшие публикации и эфиры, перечень тем из экспертной области, фото, контакты, соцсети Но это и не биография, и не резюме. Она короче и имеет четкую структуру.
Зачем нужна пресс-справка?

Редакторы и продюсеры постоянно находятся в потоке полезной и нерелевантной для них информации, поэтому у них нет времени и, как правило, желания, вручную «‎копать» факты и изучать, где эксперт выступал, где о нём писали, в каких профсообществах он состоит, где преподает, какие темы комментирует и т.д.

Пресс-справка экономит время журналиста и повышает шансы на оперативное согласование темы или героя в эфир

Если у вас редкая фамилия и имя, вам повезло чуть больше – найти про вас информацию можно быстрее. Но не факт, что журналист захочет что-либо искать. Короткий вариант рассказа о себе и своих достижениях достаточно реализовать в текстовом формате. Украшательства и креативный дизайн не нужны.

Итак, пресс-справка ускоряет коммуникацию с редактором. В этом документе содержатся все необходимые сведения, которые презентуют эксперта как профессионала:

  1. Имя, фамилия, должность и все регалии, относящиеся к профессиональной деятельности
  2. Членство в общественных организациях, отраслевых ассоциациях, общественная деятельность, занятость в образовательных учреждениях
  3. Область экспертизы тезисно в формате списка
  4. Ссылки на самые важные публикации и эфиры эксперта с кратким текстовым описанием: СМИ, тема, дата
  5. Социальные сети эксперта/компании, сайт (желательно объем аудитории соцсетей)
  6. Контактные данные эксперта, его PR-службы или личного ассистента
  7. При желании можно добавить фото

Итого: Пресс-справка – это старт в дорожной карте. После утверждения справки пиарщик обращается к интересующим его редакторам и продюсерам и начинает работу. Важно, что пресс-справка – это живой документ‎. Данные в нём регулярно обновляются и дополняются. Особенно это касается раздела значимых публикаций по ключевым темам, заслуг и регалий эксперта.

Получается «‎послужной список‎» эксперта в СМИ.

Очень часто бывает так, что ранее вышедший материал пробуждает интерес журналиста или редактора к новой публикации. Как подготовить эксперта к интервью на ТВ, мы рассказали в Telegram-канале Mediacom.Expert. Читайте: Как войти в пул экспертов РБК?
Вернуться в блог о PR