Зачем нужна пресс-справка?!
Пресс-справка – первый и самый важный текстовый документ (чаще всего гуглдок), который должен быть у любого эксперта.
Что за «справка» и какую информацию содержит?
Пресс-справка – расширенная текстовая «визитка», она содержит важную для редактора, журналиста, продюсера информацию: заслуги и регалии, вышедшие публикации и эфиры, перечень тем из экспертной области, фото, контакты, соцсети. Но это и не биография, и не резюме. Она короче и имеет четкую структуру.
Пресс-справка – расширенная текстовая «визитка», она содержит важную для редактора, журналиста, продюсера информацию: заслуги и регалии, вышедшие публикации и эфиры, перечень тем из экспертной области, фото, контакты, соцсети. Но это и не биография, и не резюме. Она короче и имеет четкую структуру.
Зачем нужна пресс-справка?
Редакторы и продюсеры постоянно находятся в потоке полезной и нерелевантной для них информации, поэтому у них нет времени и, как правило, желания, вручную «копать» факты и изучать, где эксперт выступал, где о нём писали, в каких профсообществах он состоит, где преподает, какие темы комментирует и т.д.
Пресс-справка экономит время журналиста и повышает шансы на оперативное согласование темы или героя в эфир
Если у вас редкая фамилия и имя, вам повезло чуть больше – найти про вас информацию можно быстрее. Но не факт, что журналист захочет что-либо искать. Короткий вариант рассказа о себе и своих достижениях достаточно реализовать в текстовом формате. Украшательства и креативный дизайн не нужны.
Итак, пресс-справка ускоряет коммуникацию с редактором. В этом документе содержатся все необходимые сведения, которые презентуют эксперта как профессионала:
Итого: Пресс-справка – это старт в дорожной карте. После утверждения справки пиарщик обращается к интересующим его редакторам и продюсерам и начинает работу. Важно, что пресс-справка – это живой документ. Данные в нём регулярно обновляются и дополняются. Особенно это касается раздела значимых публикаций по ключевым темам, заслуг и регалий эксперта.
Получается «послужной список» эксперта в СМИ.
Пресс-справка: пример 1
(имена вымышлены, совпадения случайны, можно использовать в качестве шаблона, который необходимо наполнить цифрами, данными, названиями).
Николас Петров — дизайнер интерьера, основатель и руководитель дизайн-студии A., эксперт в области жилых и общественных интерьеров.
Имеет 20-летний опыт работы в сфере дизайна интерьеров в России и за рубежом. Реализует проекты различной сложности — от частных апартаментов до коммерческих пространств премиум-класса.
Получил высшее образование в области архитектуры и дизайна в Университете B. Проходил дополнительное профессиональное обучение в сфере интерьерного проектирования и современных технологий в дизайне в институте C.
Дизайн-студия Николаса Петрова:
Студия под руководством Николаса Петрова разрабатывает и реализует авторские проекты интерьеров. Команда профессионалов создает уникальные пространства, сочетающие функциональность, эстетику и современные дизайнерские решения. Студия работает с объектами в разных стилях и реализует проекты в различных регионах.
Область экспертизы:
Пример пресс-справки №2
Иван Петров – ресторатор, предприниматель, эксперт в области открытия, управления и масштабирования ресторанного бизнеса.
Более 15 лет успешно работает в ресторанном бизнесе. Прошёл путь от бариста до генерального директора федеральной сети ресторанов. Основатель корпорации «Лучший ресторан». Открыл более 50 ресторанов в 40 городах. Автор книг и образовательных курсов N.
Область экспертизы:
Классическая пресс-справка содержит фото ФИО и фото эксперта. После основной части можно разместить ссылки на знаковые публикации об эксперте, интервью с ним, записи выступлений и эфиров.
Важно! Текст пресс-справки должен умещаться на 1-2 страницах.
Очень часто бывает так, что ранее вышедший материал пробуждает интерес журналиста или редактора к новой публикации. Как подготовить эксперта к интервью на ТВ, мы рассказали в Telegram-канале Mediacom.Expert. Читайте: Как войти в пул экспертов РБК?
Редакторы и продюсеры постоянно находятся в потоке полезной и нерелевантной для них информации, поэтому у них нет времени и, как правило, желания, вручную «копать» факты и изучать, где эксперт выступал, где о нём писали, в каких профсообществах он состоит, где преподает, какие темы комментирует и т.д.
Пресс-справка экономит время журналиста и повышает шансы на оперативное согласование темы или героя в эфир
Если у вас редкая фамилия и имя, вам повезло чуть больше – найти про вас информацию можно быстрее. Но не факт, что журналист захочет что-либо искать. Короткий вариант рассказа о себе и своих достижениях достаточно реализовать в текстовом формате. Украшательства и креативный дизайн не нужны.
Итак, пресс-справка ускоряет коммуникацию с редактором. В этом документе содержатся все необходимые сведения, которые презентуют эксперта как профессионала:
- Имя, фамилия, должность и все регалии, относящиеся к профессиональной деятельности
- Членство в общественных организациях, отраслевых ассоциациях, общественная деятельность, занятость в образовательных учреждениях
- Область экспертизы тезисно в формате списка
- Ссылки на самые важные публикации и эфиры эксперта с кратким текстовым описанием: СМИ, тема, дата
- Социальные сети эксперта/компании, сайт (желательно объем аудитории соцсетей)
- Контактные данные эксперта, его PR-службы или личного ассистента
- При желании можно добавить фото
Итого: Пресс-справка – это старт в дорожной карте. После утверждения справки пиарщик обращается к интересующим его редакторам и продюсерам и начинает работу. Важно, что пресс-справка – это живой документ. Данные в нём регулярно обновляются и дополняются. Особенно это касается раздела значимых публикаций по ключевым темам, заслуг и регалий эксперта.
Получается «послужной список» эксперта в СМИ.
Пресс-справка: пример 1
(имена вымышлены, совпадения случайны, можно использовать в качестве шаблона, который необходимо наполнить цифрами, данными, названиями).
Николас Петров — дизайнер интерьера, основатель и руководитель дизайн-студии A., эксперт в области жилых и общественных интерьеров.
Имеет 20-летний опыт работы в сфере дизайна интерьеров в России и за рубежом. Реализует проекты различной сложности — от частных апартаментов до коммерческих пространств премиум-класса.
Получил высшее образование в области архитектуры и дизайна в Университете B. Проходил дополнительное профессиональное обучение в сфере интерьерного проектирования и современных технологий в дизайне в институте C.
Дизайн-студия Николаса Петрова:
Студия под руководством Николаса Петрова разрабатывает и реализует авторские проекты интерьеров. Команда профессионалов создает уникальные пространства, сочетающие функциональность, эстетику и современные дизайнерские решения. Студия работает с объектами в разных стилях и реализует проекты в различных регионах.
Область экспертизы:
- Разработка интерьеров жилых пространств — квартиры, загородные дома, апартаменты
- Дизайн общественных и коммерческих помещений — офисы, рестораны, отели, бутики
- Комплексное проектирование интерьеров «под ключ» — от концепции до реализации
- Реконструкция и редизайн интерьеров с адаптацией под современные требования
- Авторский надзор и сопровождение проектов на всех этапах реализации
- Подбор материалов, мебели, освещения и декора с учетом концепции и бюджета проекта
Пример пресс-справки №2
Иван Петров – ресторатор, предприниматель, эксперт в области открытия, управления и масштабирования ресторанного бизнеса.
Более 15 лет успешно работает в ресторанном бизнесе. Прошёл путь от бариста до генерального директора федеральной сети ресторанов. Основатель корпорации «Лучший ресторан». Открыл более 50 ресторанов в 40 городах. Автор книг и образовательных курсов N.
Область экспертизы:
- Открытие ресторана с нуля
- Эффективное управление рестораном
- HR в ресторанном бизнесе
- Продажа ресторанных франшиз
- Масштабирование ресторанного бизнеса
- Ребрендинг для кафе и ресторанов
Классическая пресс-справка содержит фото ФИО и фото эксперта. После основной части можно разместить ссылки на знаковые публикации об эксперте, интервью с ним, записи выступлений и эфиров.
Важно! Текст пресс-справки должен умещаться на 1-2 страницах.
Очень часто бывает так, что ранее вышедший материал пробуждает интерес журналиста или редактора к новой публикации. Как подготовить эксперта к интервью на ТВ, мы рассказали в Telegram-канале Mediacom.Expert. Читайте: Как войти в пул экспертов РБК?